为您的企业做好灾难准备

如何制定商业灾难计划?

作为一个企业主, 你知道，有些挑战是可以预料到的，而有些挑战几乎没有预警. 不要让自然灾害让你措手不及.

这里有一些你可以采取的备灾步骤来保护你的员工, 保护您的资产，使您的业务在发生自然灾害时恢复正常运行.

通过以下灾难准备步骤保护您的员工免受意外事件的影响

所有现场员工和访客的安全应是您的首要任务:

• 花点时间计划疏散路线和从你的设施的出口，并标记它们.
• 安装适当的应急照明和出口标志，以帮助在停电时指路.
• 指定工作人员“安全督导员”指导和协助任何紧急情况，包括定期演习. 企业应根据需要经常对所有员工进行紧急培训，以加强适当的反应时间和反应.
• 确定适当的遮蔽空间, 比如地下室或防风窖, 在你的设施里以备不时之需. 如果你的房子没有地下室, 去最低层的一个小室内房间的中心，远离窗户或外墙, 比如壁橱或室内走廊. 确保空间远离可能限制其容量或安全的物品.

有关紧急安全程序的详细信息，请访问 准备好了.政府 网站.

用一个商业灾难计划来保护你的资产

有效的灾难准备意味着保护您的关键业务资产. 这些可能包括你们的设施、设备、软件和数据. 这取决于你在哪里, 也许你可以采取一些措施来加强你的设施抵御自然灾害:

• 联系 合格的承包商 讨论您的建筑物或办公室的风险缓解施工技术.
• 作为额外的预防措施, 你可能还想研究一下，如果灾难来袭，你可以在哪里临时转移你的业务.
• 保持一个 全面、最新的库存 在你的业务中使用的物品和设备. 考虑在照片或视频中捕获这些资产，并在场外保护图像和库存文件.
• 为关键软件和数据制定定期备份程序，以帮助确保您的企业保持对所需数字基础设施的访问.
• 看看这些 自然灾害业务准备清单 由美国提供.S. 帮助你在特定的灾难情况下做好准备.

一份商业灾难计划会帮助你振作起来

灾难发生后，您会希望尽快恢复业务:

• 保留承包商或维修公司的名字和电话号码，他们可以进行紧急临时维修，或者在你的一些建筑物被损坏时用木板封住窗户.
• 维护主要供应商名单, 债权人, 您需要联系的客户和员工，了解您的运营状况.
• 制定一个财务计划来支付持续的工资支出和债务.

与当地的顾问一起制定一个最适合你的业务的灾难和恢复计划. 有一个免费的灾难准备/业务连续性工具包， 商业开放- EZ, 商业和家庭安全pp王者电子官网协会(IBHS)提供的资料. 这个有用的资源有一个广泛的清单，可以帮助企业主:

• 确定企业可能面临的风险;
• 确定继续运作的重要活动;
• 评估和管理组织内的风险;
• 为你的企业制定一个量身定制的恢复计划
• 测试和更新计划.